Laillinen ja eettinen liiketoiminta
Edellytämme, että toimittajamme ja aliurakoitsijamme sitoutuvat:
-
Vastaamaan toimintansa taloudellisista, sosiaalisista ja ympäristövaikutuksista.Sitoutumaan toimimaan eettisenä työnantajana, kunnioittamaan työntekijöidensä panosta ja palkitsemaan heidät oikeudenmukaisesti sekä pyrkimään parantamaan työoloja.
-
Olemaan tarjoamatta, lupaamatta tai antamatta suoraan tai epäsuorasti mitään arvoa omaavaa etuutta, kuten lahjoja tai muita etuja, joiden tarkoituksena on vaikuttaa epäasiallisesti päätöksentekoon tai saada epäoikeudenmukaista liiketoimintaetua.
-
Noudattamaan kaikessa toiminnassa ja kaikissa toimintamaissaan lahjonnan ja korruption vastaista lainsäädäntöä, rahanpesun estämistä koskevia säännöksiä, petosten torjuntaa sekä veronkierron estämistä koskevaa sääntelyä ja muita asiaankuuluvia määräyksiä.
-
Olemaan antamatta tai vastaanottamatta Geonovan johtajilta, työntekijöiltä tai edustajilta mitään arvoltaan merkittävää lahjaa, vieraanvaraisuutta tai muuta etuutta tai mitään palkkiota, maksua tai hyvitystä tarkoituksenaan tai vaikutuksenaan saada ketään laiminlyömään velvollisuutensa ja tuottamaan epäoikeudenmukaista liiketoimintaetua Geonovalle, toimittajalle tai muille.
-
Toimimaan reilun kilpailun periaatteiden mukaisesti ja olemaan osallistumatta kilpailua rajoittavaan, harhaanjohtavaan tai muuten epäasialliseen liiketoimintaan.
-
Välttämään eturistiriitoja tai tilanteita, jotka voivat vaikuttaa eturistiriidoilta, ja ilmoittamaan viipymättä Geonovalle kaikista todellisista tai mahdollisista eturistiriidoista toimittajan ja Geonovan etujen välillä.
Ihmisoikeudet ja syrjimättömyys
Edellytämme, että toimittajamme ja aliurakoitsijamme sitoutuvat:
- Kieltämään pakkotyön, velkatyön tai muun työvoiman pakottamisen missään muodossa sekä edellyttämään samaa myös yhteistyökumppaneiltaan.
- Edistämän työympäristöä, jossa ei sallita syrjintää, uhkailua, kiusaamista tai häirintää sekä rakentamaan yhdenvertaista ja osallistavaa työyhteisöä.
- Noudattamaan kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeusperiaatteita, mukaan lukien YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevia periaatteita, ja kunnioittamaan työntekijöidensä ihmisoikeuksia kaikessa toiminnassaan. Toimittaja ei käytä eikä hyväksy lapsityövoimaa. Se torjuu lasten laitonta hyväksikäyttöä ja työllistämistä, kieltää lapsityövoiman käytön toimittajiltaan, alihankkijoiltaan ja muilta kumppaneiltaan sekä tekee tarvittaessa yhteistyötä viranomaisten kanssa havaitsemissaan tapauksissa.
Ympäristö
Edellytämme, että toimittajamme ja aliurakoitsijamme sitoutuvat:
- Noudattamaan Geonovan ESG-periaatteita.
- Tunnistamaan, arvioimaan ja vähentämään toiminnan haitallisia vaikutuksia ilmastoon, ympäristöön ja luonnon monimuotoisuuteen.
- Noudattaa kaikkia soveltuvia ympäristölainsäädännön vaatimuksia, mukaan lukien velvoitteet, jotka koskevat:
- i. tarvittavien ympäristölupien, viranomaispäätöksien ja -rekisteröintien hankkimista ja ylläpitoa sekä toimintaan ja raportointiin liittyvien vaatimusten noudattamista;
- ii. toimittajan käyttämien vaarallisten aineiden käsittelyä, poistamista, kuljetusta ja asianmukaista loppukäsittelyä; sekä
- iii. Päästöjen, jätteiden sekä jätevesien seurantaa, hallintaa, käsittelyä ja puhdistamista.
- Edistämään resurssiviisautta ja energiatehokkuutta sekä vähäpäästöisten energiaratkaisujen käyttöä.
- Raportoimaan pyynnöstä toimintaansa liittyvät jätevirrat, mukaan lukien niiden käsittely- ja loppusijoitustavat.
Työterveys ja -turvallisuus sekä työelämän käytännöt
Edellytämme, että toimittajamme ja aliurakoitsijamme sitoutuvat:
-
Noudattamaan Geonovan työterveys- ja turvallisuusperiaatteita.
-
Ylläpitämään turvallisia ja vakaita työolosuhteita.
-
Kirjaamaan, seuraamaan ja raportoimaan lain edellyttämin tavoin työtapaturmat ja sairaspoissaolot. Geonova edellyttää kumppaneiltaan tapaturmien ja läheltä piti -tilanteiden kirjaamista, lääketieteellisen hoidon tarjoamista, tapahtumien selvittämistä ja korjaavien toimenpiteiden toteuttamista.
-
Varmistamaan, että työntekijät ja muut sidosryhmät voivat ilmoittaa havaitsemistaan epäkohdista ilman vastatoimien pelkoa ilmoittajansuojan turvin.
-
Noudattamaan yhdistymisvapautta ja työehtosopimusneuvotteluja koskevaa lainsäädäntöä.
Tietosuoja ja yksityisyys
Edellytämme, että toimittajamme ja aliurakoitsijamme sitoutuvat:
- Noudattamaan täysimääräisesti sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä sekä tietoturvaa koskevia lakeja sekä määräyksiä.
- Suojaamaan luottamuksellista, liikesalaisuuden alaista ja henkilöihin liittyvää tietoa toteuttamalla asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka varmistavat riittävän tietoturvatason sekä tietosuojan ja yksityisyyden suojan määräysten jatkuvan noudattamisen.
- Tekemään yhteistyötä vain sellaisten alihankkijoiden ja liiketoimintakumppanien kanssa, jotka ylläpitävät vastaavaa teknistä ja organisaationlaajuista tietoturvatasoa.
- Ilmoittamaan välittömästi Geonovalle kaikista epäillyistä tietoturvaloukkauksista, osallistumaan niitä koskeviin selvityksiin ja korjaaviin toimenpiteisiin sekä täyttämään kaikki lakisääteiset ilmoitusvelvoitteet.
Seuranta ja toimenpiteet
-
Geonova varmistaa, että ulkopuoliset kumppanit noudattavat sovittuja toimintatapoja palvelujen tai tuotteiden toimituksen yhteydessä. Arviointiin voi kuulua esimerkiksi paikan päällä tehtäviä tarkastuksia sekä kirjanpidon, lupien ja muiden asiakirjojen läpikäymistä, jotta varmistetaan eettisten periaatteiden toteutuminen.
-
Kilpailutuksen aikana Geonova pyytää tarjoajilta tarkkaa selvitystä siitä, miten he ottavat vastuullisuuden huomioon toiminnassaan. Vastuullisuus on yksi osa kilpailutuksen arviointikriteereitä.
-
Toimittajien ja aliurakoitsijoiden tulee ilmoittaa Geonovalle viipymättä, mikäli nämä havaitsevat vastuullisuuteen liittyviä puutteita omassa toiminnassaan tai alihankintaketjussaan. Geonovan kumppaneilta voidaan pyytää lisätietoja vastuullisuusvaatimusten toteutumisesta.
-
Geonova voi tarkastaa vaatimusten noudattamisen joko itse tai kolmannen osapuolen kautta. Mikäli rikkomuksia havaitaan, toimittajan tai alihankkijan on korjattava ne mahdollisimman pian. Jos ongelmia ei saada ratkaistua sovitussa ajassa, Geonovalla on oikeus purkaa sopimus ja keskeyttää tai peruuttaa työ. Rikkomukset voivat vaikuttaa myös tuleviin hankintamahdollisuuksiin.