Ympäristö-, sosiaali- ja hallintoperiaatteet (ESG)
Sisältö
-
- Materiaalisuuden arviointi
- ESG-strategia
-
-
Ympäristö
- Sosiaalinen
- Hallinto
-
Johdanto ja tarkoitus
Geonova on olemassa auttaakseen suuria kiinteistöjä siirtymään mahdollisimman helposti uusiutuvaan ja päästöttömään energiaan. Tunnistamme toimintamme vaikutukset ympäristöön, luonnonvaroihin, biodiversiteettiin ja ihmisiin. Sitoudumme sisällyttämään ympäristö-, sosiaali- ja hyvään hallintotapaan (ESG) liittyvät asiat osaksi liiketoimintaamme.
Tälle sivustolle sisällytetyt periaatteet muodostavat toimintakehyksen Geonovan vastuullisuudelle. Ne kuvaavat, miten ympäristö-, sosiaali- ja hallintoasiat ohjaavat toimintaamme arjessa sekä palveluiden tuottamisessa.
ESG-periaatteet kokoavat yhteen sitoumuksemme vastuulliseen toimintaan. Tällä sivulla esitettyjen ESG-periaatteiden ohella noudatamme useita keskeisiä periaatteita, kuten eettisiä periaatteita, toimittajien ja aliurakoitsijoiden eettisiä periaatteita, sidosryhmien osallistamisperiaatteita sekä työterveys- ja turvallisuusperiaatteita.
Olennaisuuden arviointi
Yhtiö on suorittanut ESG-olennaisuusarvioinnin tunnistaakseen toimintaansa ja sen pitkän aikavälin kestävyyttä merkittävästi vaikuttavat asiat. Yhtiön hallitus on hyväksynyt arvioinnin. Dokumentin mukaiset ESG-periaatteet määrittelevät Geonovan sitoumukset ja päämäärän olennaisten ESG-aiheiden osalta. Alla oleva taulukko esittää arvioinnissa olennaisiksi nousseet aiheet.
Taulukko 1: Geonovan olennaiset ESG-aiheet
Ympäristö (Environment) |
Ihmiset ja yhteisö (Social) |
Hyvä hallintotapa (Governance) |
| Energia | Työntekijöiden terveys ja turvallisuus | Hallituksen ESG-aiheiden valvonta |
| Fyysiset ilmastoriskit | Toimitusketjun työntekijöiden terveys ja turvallisuus | Intressiristiriidat |
| Kasvihuonekaasupäästöt | Aliurakoitsijoiden terveys ja turvallisuus | Kyberturvallisuus |
| Ilmastoneutraalius | Yhteisön kehittäminen | Tietosuoja ja yksityisyys |
| Ilmansaasteet | Työntekijöiden sitoutuminen | Valtuuksien delegointi |
| Vaaralliset aineet | Monimuotoisuus, tasa-arvo ja osallistaminen | Johtajien palkitseminen |
| Biodiversiteetti ja elinympäristöt | Paikallinen työllistäminen | Petokset |
| Melusaaste | Sidosryhmäsuhteet | Lobbaustoiminta |
| Veden käyttö | Lobbaustoiminta | |
| Raaka-aineiden käyttö ja resurssitehokkuus | Poliittiset lahjoitukset | |
| Jätteet | Ilmoittajansuoja |
|
Korkea merkittävyys |
Keskitason merkittävyys |
ESG-strategia
ESG-periaatteet kytkeytyvät johtamiseen ja päivittäiseen toimintaan yrityksen ESG-strategian kautta. Strategia kattaa neljä olennaisuusarvioinnista johdettua pääteemaa: ilmastonmuutoksen hillintä ja sopeutuminen, luonto ja kiertotalous, ihmiset ja yhteisö sekä vastuulliset liiketoimintakäytännöt. ESG-strategia ja sen teemat ohjaavat Geonovan päätöksentekoa, resurssointia sekä tavoitteiden toteutumisen seurantaa kaikissa toiminnan osa-alueissa.
Ilmastonmuutoksen hillinnän ja sopeutumisen teeman kautta tuemme energia-alan siirtymää vähäpäästöisiin ratkaisuihin, kuten geotermisiin järjestelmiin, jotka vähentävät päästöjä verrattuna fossiilisiin polttoaineisiin. Samalla ohjaamme omaa toimintaamme kohti ilmastoneutraaliutta ja vahvistamme kykyä kestää ilmastoriskejä.
Luonto ja kiertotalous -teeman avulla huomioimme toimintamme ja toimitusketjumme vaikutukset luonnon monimuotoisuuteen sekä edistämme kiertotalouden käytäntöjä, jotka hillitsevät luonnonvarojen ylikulutusta ja luonnon monimuotoisuuden heikkenemistä.
Ihmiset ja yhteisö -teeman kautta rakennamme turvallisen, monimuotoisen ja osallistavan työpaikan, noudatamme ihmisoikeuksia, varmistamme oikeudenmukaiset työehdot, huolehdimme GDPR:n mukaisesta tietosuojasta sekä tavoittelemme tapaturmatonta toimintaa 'Nolliksen' kaltaisten yhteistyöfoorumeiden avulla.
Vastuulliset liiketoimintakäytännöt - teeman kautta edistämme avointa sidosryhmäyhteistyötä, torjumme korruptiota, varmistamme kyberturvallisuuden NIS2-vaatimusten mukaisesti ja raportoimme kestävyydestä mitattavasti – mukaan lukien ensimmäinen VSME-raportti vuonna 2026.
Sitoumukset
Seuraavat ESG-sitoumukset kiteyttävät Geonovan keskeiset tavoitteet ympäristö-, sosiaali- ja hallintoalueilla. Ne vastaavat suoraan olennaisuusarvioinnissa nousseisiin teemoihin.
ESG-periaatteet kokoavat yhteen keskeiset linjaukset muista vastuullisuustyötä ohjaavista periaatteista, kuten siirtymäsuunnitelmasta, työterveyteen ja turvallisuuteen liittyvistä ohjeistuksista, eettisistä periaatteista sekä ihmisoikeuksiin liittyvistä sitoumuksista. Tässä dokumentissa esitetyt sitoumukset viittaavat näihin erillisiin asiakirjoihin tarkempien menettelytapojen ja käytäntöjen osalta.
Ympäristö
Geonova on sitoutunut:
-
Noudattamaan toimialueidensa ympäristölakeja.
-
Mittaamaan, seuraamaan ja raportoimaan toimintansa kasvihuonekaasupäästöt sekä vähentämään niitä siirtymäsuunnitelmamme mukaisesti.
-
Seuraamaan ja arvioimaan toiminnan kestävyyttä ilmastoriskeille, mukaan lukien siirtymä- ja fysikaaliset riskit.
-
Suojelemaan luonnon monimuotoisuutta ja ympäristöä tunnistaen, että suurimmat vaikutuksemme syntyvät arvoketjussamme.
-
Arvioimaan, seuraamaan ja raportoimaan toimintansa haitalliset ympäristövaikutukset, kuten saasteet, melu sekä veden ja materiaalien kulutus, ja vähentämään niitä asteittain.
-
Hankimaan päästötöntä sähköä kaikkeen toimintaan omia päästöjään vähentääkseen sekä auttaakseen asiakkaitaan saavuttamaan saman.
-
Edistämään kiertotalouden periaatteita huollon ja jätehuollon kautta pidentääkseen hallinnoimien laitteidensa käyttöikää, parantaakseen kierrätysastetta sekä vähentääkseen kaatopaikkajätettä.
-
Sisällyttämään olennaiset ympäristönäkökohdat (mukaan lukien kasvihuonekaasupäästöt, melusaaste ja luonnon monimuotoisuus) hankintoihin ja suunnitteluun sekä valitsemaan ratkaisuja, jotka edistävät resurssien ja energian tehokasta käyttöä.
Ihmiset ja yhteisö
Geonova on sitoutunut
-
Noudattamaan lakeja, määräyksiä ja sisäisiä ohjeita, kuten eettisiä periaatteitamme, työturvallisuusperiaatteitamme sekä sidosryhmien osallistamisperiaatteitamme.
-
Edistämään terveyttä ja turvallisuutta arvoketjussamme työntekijöidemme, asiakkaidemme ja aliurakoitsijoidemme osalta työterveys- ja turvallisuusperiaatteidemme mukaisesti.
-
Luomaan monimuotoisen, tasa-arvoisen ja osallistavan työympäristön, jossa työpanoksesta palkitaan tasapuolisesti.
-
Kunnioittamaan ihmisoikeuksia, mukaan lukien yhdistymisvapautta, sekä varmistamaan työolosuhteet, jotka täyttävät paikalliset määräykset, kansainväliset sopimukset ja parhaat käytännöt.
-
Kieltämään pakkotyövoiman ja lapsityövoiman käytön toiminnassamme sekä toimitusketjussamme.
-
Kuulemaan työntekijöidemme sekä muiden sidosryhmien näkemyksiä sidosryhmien osallistamisperiaatteidemme mukaisesti.
-
Tukemaan paikallista työllisyyttä ja yhteisökehitystä yhteistyössä alueellisten toimijoiden kanssa.
-
Noudattamaan toimintaansa liittyviä lakeja, säädöksiä ja ohjeistuksia sekä suorittamaan säännöllisiä vaatimustenmukaisuustarkastuksia.
-
Ylläpitämään korkeaa yrityshallinnon ja liiketoiminnan eettistä tasoa noudattamalla asiaankuuluvia petosten, lahjonnan, korruption ja rahanpesun vastaisia standardeja, suojelemalla osakkeenomistajien oikeuksia, sekä varmistamalla toiminnan läpinäkyvyys eettisten periaatteidensa sekä korruptionvastaisen ohjeistuksensa mukaisesti.
-
Tunnistamaan ja hallitsemaan intressiristiriitoja ilmoittamalla niistä hallitukselle tarvittaessa.
Geonova on sitoutunut
-
Suorittamaan säännöllisiä riskinarviointeja mahdollisten riskien tunnistamiseksi ja hallitsemiseksi sekä raportoimaan toteutuneista riskeistä viipymättä yrityksen sisäisen eskalointiprosessin mukaan tehokkaiden toimenpiteiden varmistamiseksi.
-
Pitämään yllä kriisinhallintasuunnitelmaa ja liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaa.
-
Varmistamaan taloudellisen raportoinnin luotettavuus ja avoimuus FAS-standardien mukaisesti sekä säännöllisillä tilintarkastuksilla.
Geonova on sitoutunut
-
Harjoittamaan vastuullisia verotuskäytäntöjä noudattamalla sovellettavia verolakeja ja raportoimalla verot läpinäkyvästi ilman aggressiivista verosuunnittelua.
-
Seuraamaan ja hallinnoimaan kyberturvallisuutta ennakoivasti, kiinnittäen erityistä huomiota tietosuojaan ja yksityisyyteen, erityisesti henkilötietojen osalta.
-
Omaksumaan strateginen lähestymistapa sidosryhmäsuhteiden ylläpitoon ja lobbaustoimintaan, ilmoittaen poliittiset lahjoitukset hallitukselle.
Geonova on sitoutunut
-
Päivittämään ESG-lähestymistapansa vuosittain parhaisiin käytäntöihin ja määräyksiin nojaten ja yhtiön ja osakkeenomistajien tarpeet huomioiden.
-
Tarjoamaan hallitukselle läpinäkyvää ja luotettavaa ESG-tietoa tukemaan hallituksen valvontaroolin toteutumista sekä suorittamaan säännöllisiä hallituksen itsearviointeja.
-
Ylläpitämään anonyymiä ilmoituskanavaa.
Roolit ja vastuut
Hallitus vastaa Geonovan ESG-sitoumusten yleisestä valvonnasta. Se hyväksyy tässä dokumentissa esitetyt periaatteet ja vahvistaa olennaisuusarvioinnin tulokset. Hallitus varmistaa strategisen linjauksen pitkän aikavälin kestävyyden osalta, hyödyntää ESG-osaamistaan ja arvioi säännöllisesti mahdollisuuksia osaamisen vahvistamiseen.
Johtoryhmä toimeenpanee ESG-linjauksia yhtiön toiminnassa sisällyttäen kestävyyden päätöksentekoon, resurssien jakoon ja tulosten seurantaan. Johto tunnistaa myös henkilöstön tarpeet ESG-koulutukseen varmistaakseen sitoutumisen ja osaamisen koko organisaatiossa.
Kaikki työntekijät noudattavat tässä dokumentissa esitettyjä ESG-periaatteita päivittäisessä työssään. Työntekijöitä kannustetaan ilmoittamaan, jos toimintatavat poikkeavat linjauksista, tai käyttämään anonyymiä ilmoituskanavaa mahdollisten väärinkäytösten ilmetessä.
Toimittajien ja aliurakoitsijoiden on noudatettava tässä dokumentissa esitettyjä ESG-periaatteita tukeakseen Geonovan toimitusketjun vastuullisuutta. Tarkemmat vaatimukset on määritelty toimittajien ja aliurakoitsijoiden eettisissä periaatteissa.