Geonovan eettiset periaatteet
Sisällys
-
- Laillinen ja eettinen liiketoiminta
- Ihmisoikeudet ja syrjimättömyys
- Ympäristö
- Työterveys ja -turvallisuus sekä työelämän käytännöt
- Tietosuoja ja yksityisyys
- Toimitusketjua koskeva huolellisuusvelvoite
-
- Hallitus
- Työntekijät
Tarkoitus ja soveltaminen
Geonovan eettiset periaatteet määrittävät selkeät suuntaviivat vastuulliselle toiminnalle ja päätöksenteolle kaikilla työmme osa‑alueilla. Geonovalla sitoudumme harjoittamaan liiketoimintaa rehellisesti, oikeudenmukaisesti ja kaikkia sidosryhmiä kunnioittaen. Näin rakennamme luottamukseen perustuvaa ja myönteistä toimintaympäristöä sekä organisaation sisällä että sen ulkopuolella.
Eettiset periaatteet koskevat Geonovan hallitusta sekä kaikkia yhtiön työntekijöitä. Johto päivittää periaatteita säännöllisesti huomioiden sääntelyn, toimialan, markkinoiden ja muun toimintaympäristön kehityksen. Periaatteiden ajantasaisuus tarkistetaan vähintään kerran vuodessa.
Tällä sivulla esitettyjen eettisten periaatteiden ohella noudatamme useita keskeisiä periaatteita, kuten toimittajia ja aliurakoitsijoita koskevia eettisiä periaatteita, ESG‑periaatteita, sidosryhmien osallistamisperiaatteita sekä työterveys‑ ja turvallisuusperiaatteita.
Arvomme
Ydinarvomme määrittävät, keitä olemme ja miten olemme vuorovaikutuksessa toistemme, asiakkaidemme ja ympäristön kanssa.
Arvostava

Asema tai rooli organisaatiossa ei vaikuta siihen, miten toimimme tai kohtaamme toinen toisemme.
Arvostus on meille keskinäistä kunnioitusta, tasa-arvoisuutta ja avarakatseisuutta niin ympäristöä, kollegoja kuin asiakkaita kohtaan.
Määrätietoinen

Tiedämme, mitä haluamme ja tartumme toimeen, sillä meille teot ovat tärkeämpiä kuin puheet.
Uskottavuus syntyy määrätietoisesta, aktiivisesta ja ammattitaitoisesta otteesta, jolla saamme merkittäviä asioita aikaan.
Rento

Rentous on mutkatonta yhteistyötä asiakkaidemme kanssa heitä avoimesti ja uteliaasti kuunnellen. Se on myös mielenrauhaa, läsnäoloa ja kykyä keskittyä oleelliseen. Haastavissakaan tilanteissa pipo ei purista eikä saumat hierrä. Kun pidämme katseen pallossa ja otteen rentona mutta voimakkaana, saavutamme sen mitä tavoittelemme.
Laillinen ja eettinen liiketoiminta
Geonovan henkilöstö ja hallituksen jäsenet sitoutuvat seuraaviin periaatteisiin varmistaakseen toiminnan luotettavuuden ja sääntelyn noudattamisen:
- Harjoitamme liiketoimintaa lainsäädännön ja viranomaismääräysten mukaisesti sekä vastuullisten liiketoimintaperiaatteiden mukaisesti. Jos tässä dokumentissa esitettyjen periaatteiden ja lain välillä ilmenee ristiriita, lakia noudatetaan ensisijaisesti.
- Emme anna henkilökohtaisten intressiemme vaikuttaa työssämme tekemiimme päätöksiin. Mahdolliset tai todelliset eturistiriidat oman edun ja yhtiön edun välillä on ilmoitettava viipymättä johdolle, jotta ne voidaan käsitellä asianmukaisesti.
- Emme tarjoa, lupaa tai anna suoraan tai epäsuorasti mitään arvoa omaavaa etuutta, kuten lahjoja tai muita etuja, tarkoituksena vaikuttaa epäasiallisesti päätöksentekoon tai saada epäoikeudenmukaista liiketoimintaetua.
- Noudatamme kaikessa toiminnassamme lahjonnan ja korruption vastaista lainsäädäntöä, rahanpesun estämistä koskevia säännöksiä, petosten torjuntaa sekä veronkierron estämistä koskevaa sääntelyä ja muita asiaankuuluvia määräyksiä. Toimimme myös YK:n Global Compact -aloitteen kymmenennen periaatteen mukaisesti, joka vastustaa korruptiota kaikissa muodoissaan, mukaan lukien kiristys ja lahjonta.
- Toimimme reilun kilpailun periaatteiden mukaisesti emmekä osallistu kilpailua rajoittavaan, harhaanjohtavaan tai muuten epäasialliseen liiketoimintaan.
- Ilmoitamme laittomasta toiminnasta, epäasiallisesta käyttäytymisestä tai näiden eettisten periaatteiden rikkomisesta hallituksen puheenjohtajalle. Ilmoituksen tekijään kohdistuvaa vastatoimintaa ei suvaita.
Ihmisoikeudet ja syrjimättömyys
- Emme hyväksy pakkotyötä, velkatyötä tai muuta pakotettua työvoimaa missään muodossa. Edellytämme samaa myös yhteistyökumppaneiltamme.
- Kunnioitamme ja edistämme kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeusperiaatteita, mukaan lukien YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevia periaatteita, Kansainvälisen työjärjestön (ILO) työelämän perusperiaatteita ja -oikeuksia koskevaa julistusta sekä OECD:n toimintaohjeita monikansallisille yrityksille.
- Edistämme työympäristöä, jossa ei sallita syrjintää, uhkailua, kiusaamista tai häirintää. Kohtelemme toisiamme sekä kaikkia sidosryhmiämme kunnioittavasti ja arvostavasti sekä rakennamme yhdenvertaista ja osallistavaa työyhteisöä.
Ympäristö
Geonovan henkilöstö ja hallituksen jäsenet sitoutuvat seuraaviin periaatteisiin ympäristövastuun edistämiseksi toiminnassamme:
- Noudatamme Geonovan ESG‑periaatteita sekä toiminta-alueella sovellettavaa ympäristölainsäädäntöä.
- Tunnistamme, arvioimme ja vähennämme toimintamme haitallisia vaikutuksia ilmastoon, ympäristöön ja luonnon monimuotoisuuteen.
- Edistämme resurssiviisautta ja energiatehokkuutta sekä vähäpäästöisten energiaratkaisujen käyttöä.
Työterveys ja -turvallisuus sekä työelämän käytännöt
Geonovan henkilöstö ja hallituksen jäsenet sitoutuvat seuraaviin periaatteisiin varmistaakseen työterveyden, työturvallisuuden ja suojatut työolosuhteet toiminnassamme:
- Noudatamme Geonovan työterveys- ja turvallisuusperiaatteita sekä kaikkia toimialueidemme työterveyttä, työturvallisuutta ja työsuojelua koskevia lakeja ja määräyksiä.
- Ylläpidämme turvallisia ja vakaita työolosuhteita.
- Kirjaamme, seuraamme ja raportoimme lain edellyttämin tavoin työtapaturmat ja sairaspoissaolot. Edellytämme tapaturmien ja läheltä piti -tilanteiden kirjaamista, tarjoamme lääketieteellistä hoitoa, selvittämme tapahtumat ja toteutamme korjaavat toimenpiteet.
- Varmistamme, että työntekijät ja muut sidosryhmät voivat ilmoittaa havaitsemistaan epäkohdista ilman vastatoimien pelkoa ilmoittajansuojan turvin.
- Noudatamme yhdistymisvapautta ja työehtosopimusneuvotteluja koskevaa lainsäädäntöä.
Tietosuoja ja yksityisyys
Geonovan henkilöstö ja hallituksen jäsenet sitoutuvat seuraaviin periaatteisiin tietosuojan ja tietoturvan varmistamiseksi toiminnassamme:
- Noudatamme täysimääräisesti sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä sekä tietoturvaa koskevia lakeja sekä määräyksiä.
- Ylläpidämme luottamuksellisuutta ja suojaamme henkilötietoja sekä tietoturvaa koko työsuhteen ajan ja sen jälkeen.
- Teemme yhteistyötä vain sellaisten alihankkijoiden ja liiketoimintakumppanien kanssa, jotka ylläpitävät vastaavaa teknistä ja organisaationlaajuista tietoturvatasoa.
- Ilmoitamme välittömästi kaikista epäillyistä tietoturvaloukkauksista, osallistumme niitä koskeviin selvityksiin ja korjaaviin toimenpiteisiin sekä täytämme kaikki lakisääteiset ilmoitusvelvoitteet.
Toimitusketjua koskeva huolellisuusvelvoite
Geonova tunnistaa vastuunsa toimitusketjun toiminnan seurannassa. Ymmärrämme, että vastuualueemme kattaa oman toimintamme lisäksi myös toimittajat ja aliurakoitsijat.
Geonova sitoutuu reiluun kilpailutukseen, tarkastuksiin, seurantaan ja arviointeihin varmistaakseen, että kumppanimme jakavat samat eettiset toimintaperiaatteet ja arvot.
Toimittajien ja aliurakoitsijoiden eettiset periaatteet on kuvattu tarkemmin omassa dokumentissaan.
Roolit ja vastuut
Hallitus
Geonovan hallitus varmistaa näiden eettisten periaatteiden toteutumisen valvomalla niiden sovittamista yhtiön strategiaan ja päivittäiseen toimintaan.
Hallitus luo eettisen kulttuurin jalkauttamisesta johtotasolle, varmistaa periaatteiden yhtenäisen noudattamisen kaikissa liiketoiminnan osa-alueissa, valvoo johdon toimintaa sekä tuo kokemuksensa ja osaamisensa eettisten periaatteiden jalkautuksen ja ylläpidon tueksi.
Vastuisiin kuuluvat eettisten periaatteiden noudattamisen seuranta, eturistiriitojen käsittely sekä läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden edistäminen Geonovan koko toiminnassa.
Työntekijät
Geonovan kaikki työntekijät toteuttavat johtoryhmän ja hallituksen strategisia linjauksia integroimalla nämä eettiset periaatteet yhtiön päivittäiseen toimintaan ja päätöksentekoon.
Työntekijät edistävät aktiivisesti näitä periaatteita kollegoiden ja kumppanien keskuudessa, hyödyntävät asiantuntemustaan niiden käytännön toteutuksessa sekä ilmoittavat havaituista puutteista tai epäasianmukaisesta toiminnasta vastuullisen kulttuurin ylläpitämiseksi.